Положение о Детско-юношеской комиссии Санкт-Петербургской Шахматной федерации

Детско-юношеская комиссия Санкт-Петербургской Шахматной федерации (далее - ДЮК) является одной из действующих комиссий – структурным подразделением Санкт-Петербургской шахматной федерации (далее - СПбШФ).
ДЮК состоит из наиболее активных, а также опытных и квалифицированных педагогов, тренеров, организаторов, утвержденных в качестве членов ДЮК Президиумом Санкт-Петербургской шахматной федерации.
ДЮК представляет интересы юных шахматистов, тренеров, педагогов и организаторов шахматного движения Санкт-Петербурга в СПбШФ, Российской Шахматной федерации, ФИДЕ.

Основные цели деятельности Детско-юношеской комиссии Шахматной федерации

• Координация деятельности шахматных тренеров, организаторов, педагогов Санкт-Петербурга;
• Повышение квалификации юных шахматистов, повышение качества преподавания шахмат в Санкт-Петербурге;
• Интеграция шахматных кружков, объединений, клубов Санкт-Петербурга;
• Поддержка юных талантливых шахматистов;
• Достижение высоких спортивных результатов юными петербургскими шахматистами на детских и юношеских командных первенствах по шахматам СЗФО, России, Европы, мира;
• Привлечение внимания органов власти к проблемам детских и юношеских шахмат в Санкт-Петербурге;
• Подготовка предложений о расширении преподавания шахмат в Санкт-Петербурге, в том числе в школах, продвижение программы «Шахматный всеобуч»;
• Популяризация и пропаганда шахмат в Санкт-Петербурге, улучшение имиджа шахмат в глазах массового спортивного болельщика, поддержка массовых детско-юношеских шахматных фестивалей, праздников, сеансов одновременной игры и т.п.;
• Взаимодействие со средствами массовой информации, освещение в СМИ основных детских и юношеских шахматных мероприятий в Санкт-Петербурге;
• Продвижение и поддержка молодых кадров.

Основные задачи деятельности Детско-юношеской комиссии Шахматной федерации

• Формирование календаря детских соревнований города, его согласование с другими календарями шахматных соревнований;
• Подготовка и проведение соревнований совместно с другими организациями (другие комиссии СПбШФ, комитеты Правительства Санкт-Петербурга, другие организации);
• Организация подготовки лучших юных шахматистов и членов сборных команд города к наиболее важным официальным соревнованиям, совместно с другими организациями;
• Составление списков участников и кандидатов в сборные команды города на официальные соревнования, составление списков сборных команд по возрастам;
• Организация и проведение массовых мероприятий для развития и популяризации шахмат в городе, как самостоятельно, так и совместно с другими организациями;
• Помощь в проведении мероприятий по методическому совершенствованию и повышении квалификации педагогов и тренеров, их обмену опытом, совместно с Городским методическим объединением педагогов по шахматам (далее – ГМО);
• Проведение конкурсов среди педагогов, организаторов и тренеров, а также учреждений дополнительного образования в различных номинациях, совместно с ГМО, при наличии финансовых возможностей;
• Представление к награждению почетными знаками, грамотами СПбШФ, комитетов Правительства Санкт-Петербурга тренеров, педагогов и организаторов шахматного движения Санкт-Петербурга за заслуги в организации детско-юношеских шахмат в Санкт-Петербурге.

Правила вхождения в состав Детско-юношеской комиссии Шахматной федерации

Члены ДЮК избираются:

• Формирование календаря детских соревнований города, его согласование с другими календарями шахматных соревнований;
• в результате выборов на общем собрании педагогов, организаторов и тренеров города (расширенное заседание ГМО). Состав комиссии формируется на 2 года. Правом выдвижения кандидатов обладают участники общего собрания педагогов, организаторов и тренеров города. Выборы проводятся перед отчетно-выборной конференцией СПбШФ;
• по предложению Председателя ДЮК (при отсутствии отводов), с последующим утверждением кандидатур Президиумом СПбШФ;
• в результате самовыдвижения педагога или тренера, при условии рекомендации со стороны двух членов ДЮК и положительного голосования 2/3 состава ДЮК, с последующим утверждением кандидатур Президиумом СПбШФ.

Выход из состава ДЮК возможен:

• по заявлению члена ДЮК, в связи с личными причинами;
• в связи с неисполнением обязанностей, систематическими неявками на заседания, неучастием в работе ДЮК – по представлению Председателя или других членов ДЮК. Вопрос об исключении такого члена из ДЮК решается простым большинством голосов членов ДЮК с последующим утверждением Президиумом СПбШФ;
• в случае совершения членом ДЮК поступков, порочащих или компрометирующих профессию педагога, тренера или организатора, при наличии документальных подтверждений таких поступков, при условии положительного голосования 2/3 состава ДЮК, ДЮК может ходатайствовать перед Президиумом СПбШФ об исключении виновного члена ДЮК из состава ДЮК;
• в связи с прекращением членом ДЮК работы по специальности педагога и тренера, либо наличия письменного представления учреждения (организации). Вопрос об исключении такого члена из ДЮК решается простым большинством голосов членов ДЮК, с последующим утверждением Президиумом СПбШФ.

Структура Детско-юношеской комиссии Санкт-Петербургской Шахматной федерации

В состав ДЮК входят: председатель ДЮК, заместитель председателя ДЮК, секретарь ДЮК и члены ДЮК, каждый из которых отвечает за исполнение определенных задач работы ДЮК, временно или постоянно. Количество членов ДЮК вместе с председателем, заместителем председателя и секретарем – не менее семи и не более семнадцати человек. Все члены ДЮК обязаны быть членами СПбШФ.

Председатель ДЮК.

Председатель ДЮК избирается на общем собрании детских тренеров, педагогов и организаторов города (расширенное заседание ГМО) перед отчетно-выборной конференцией СПбШФ, а затем утверждается Президиумом СПбШФ. Выборы осуществляются тайным голосованием из числа заявленных кандидатур, Победителем голосования на первом этапе признается кандидат, набравший более 50% голосов от числа принявших участие в голосовании. При необходимости проводится дополнительное голосование из числа двух кандидатов, набравших наибольшее количество голосов, из которого победителем признается кандидат, набравший большинство голосов от участвующих в голосовании.

Обязанности председателя:

• не реже одного раза в два месяца собирать состав ДЮК для информирования или решения текущих и плановых вопросов;
• координировать работу других участников ДЮК, распределять обязанности, обеспечивать замену в случае болезни или командировки участников;
• готовить заявки на официальные российские и международные соревнования, обеспечивать сопровождение детей при наличии финансирования;
• составлять положения о соревнованиях ДЮК, финансовые и организационные планы ДЮК на год, следить и корректировать их исполнение;
• поддерживать регулярные контакты с Вице-президентом СПбШФ, курирующим ДЮК, информировать руководство СПбШФ о финансовых, организационных и прочих проблемах.

Заместитель Председателя ДЮК.

Заместитель Председателя ДЮК назначается на должность простым большинством голосов членов ДЮК по представлению Председателя ДЮК. Заместитель Председателя выполняет обязанности Председателя ДЮК в случае его отсутствия.

Секретарь ДЮК.

Секретарь ДЮК назначается Председателем ДЮК.
Обязанности Секретаря ДЮК:

• распространять по поручению Председателя ДЮК в соответствующих источниках информацию и решения ДЮК, в том числе на официальном сайте СПбШФ и ДЮК ШФ СПб;
• вести протоколы заседаний ДЮК, обеспечивать их архивирование, доступность ознакомления с ними;
• по поручению Председателя ДЮК оказывать организационную помощь в подготовке заседаний ДЮК (информировать членов о дате заседания ДЮК).

Остальные члены ДЮК

Обязанности членов ДЮК:

• доводить до сведения тренеров, педагогов и организаторов города решения ДЮК, способствовать популяризации шахмат, оказывать помощь в подготовке и проведении мероприятий на местах;
• регулярно участвовать в работе ДЮК, посещать заседания, исполнять поручения.

Поручения ДЮК:

• организация и проведение соревнований (помощь в судействе, награждении, поиске места проведения соревнований),
• квалификация турниров,
• решение конфликтов,
• изучение шахмат в школе,
• проведение массовых мероприятий,
• проведение смотров-конкурсов тренеров и организаций,
• прочие.

Работа Детско-юношеской комиссии Санкт-Петербургской Шахматной федерации

Заседания ДЮК ведет Председатель ДЮК. Протокол заседаний ведет секретарь, а при его отсутствии – назначенный участник комиссии. На заседаниях ДЮК решаются вопросы, входящие в компетенцию комиссии, заслушивается другая полезная информация. Решения по вопросам, входящим в компетенцию ДЮК, принимаются участниками заседания после дискуссии открытым голосованием, при наличии кворума (50 процентов от состава ДЮК). Решения, принятые ДЮК, доводятся до сведения тренеров, педагогов и организаторов города на заседаниях ГМО, на сайтах Интернета (СПбШФ, ДЮК, ГШК им. Чигорина). Решения ДЮК должны исполняться теми, кого они касаются, в установленные сроки. Обжаловать эти решения можно в течение недели после официального ознакомления с решением под расписку заинтересованных лиц, обратившись письменно в Президиум СПбШФ или к вице-президенту СПбШФ, курирующему ДЮК.